Just fill out a form? – Be diligent when filling out the trademark application

Find the German version of this article below.

These are the filing requirements:

1. Applicant and Address

The name and address of the applicant is required in the application. It is recommended to always check the data on the owner to be in accordance with the entry in the commercial register, the register of associations or – in the case of natural persons – in their passport.

Practice shows that, for example, e-mail signatures of companies are not always fully correct. However, the data must be correct in case actions need to be based on the trademark in the future.

2. Trademark

Sounds simple – but is rarely a simple decision. There are currently 11 different trademark types, including exotic ones like sound and multimedia marks; the three most-filed types are word marks, figurative marks, or a combination: figurative marks containing word elements.

The decision which part of the "brand" should be protected as a trademark and the selection of one or more trademark types has an often underestimated impact on the scope of protection. Such strategic decisions should be made with the existing trademark portfolio, the intended use, and the available budget in mind.

3. List of goods and services

Once the application is filed, it is no longer possible to expand the list of goods and services. A good guideline when preparing the specification is to use clear and precise wording (do not get too technical – this is not a patent!) but keep it as broad as required to allow for expected extensions of the product range.

Watch out for one of our next blogs regarding the rather complex topic of the selection and wording of appropriate goods and services.

4. Official fees

Before the Austrian IP Office starts the examination of the application, the official fees need to be paid.

If there are no formal or material grounds for refusal, the trademark is registered and published by the Austrian IP Office.

Stay tuned to our blog series to find more tips for trademark applications.

Nur ein Formular? – Sorgfalt beim Ausfüllen der Markenanmeldung

Um eine nationale Markenanmeldung beim Österreichischen Patentamt einzureichen, müssen Pflichtangaben in ein Online-Formular eingegeben werden. Das klingt einfach, doch sind mehrere Aspekte zu berücksichtigen, um Probleme zu vermeiden:

1. Anmelder und Adresse

In der Anmeldung ist die Angabe des Namens und der Anschrift des Anmelders/der Anmelderin erforderlich. Empfehlenswert ist, immer zu prüfen, dass die Daten zum Inhaber dem Eintrag im Firmenbuch, im Vereinsregister oder – bei natürlichen Personen – im Reisepass entsprechen.

Die Praxis zeigt, dass z.B. E-Mail-Signaturen von Unternehmen nicht immer ganz korrekt sind. Die Daten müssen jedoch korrekt sein, falls in Zukunft auf Basis der Marke gegen Dritte vorgegangen werden soll.

2. Marke

Klingt einfach – ist es nicht immer. Derzeit gibt es 11 verschiedene Markenformen, darunter ausgefallene wie Klang- und Multimediamarken; die drei häufigsten Formen sind Wortmarken, Bildmarken oder eine Kombination – Wortbildmarken.

Die Entscheidung, welcher Teil der "Brand" als Marke geschützt werden soll, und die Auswahl einer oder mehrere Markenformen haben oft unterschätzte Auswirkungen auf den Schutzumfang. Solche strategischen Entscheidungen sollten mit Blick auf das bestehende Markenportfolio, die beabsichtigte Benutzung und das zur Verfügung stehende Budget getroffen werden

3. Waren- und Dienstleistungsverzeichnis

Nach dem Einreichen der Anmeldung ist eine Erweiterung des Waren- und Dienstleistungsverzeichnisses nicht mehr möglich. Eine gute Richtlinie bei der Erstellung des Verzeichnisses ist die Verwendung klarer und präziser Begriffe (werden Sie nicht zu technisch – das ist kein Patent!). Dennoch sollte das Verzeichnis so breit wie nötig gehalten werden, um erwartbare Sortimentserweiterungen zu berücksichtigen.

In einem unserer nächsten Blogs geht es um das komplexe Thema der Auswahl und Formulierung geeigneter Waren und Dienstleistungen.

4. Amtsgebühr

Damit die Anmeldung vom Österreichischen Patentamt geprüft wird, muss noch die Anmeldegebühr bezahlt werden.

Liegen keine formellen oder materiellen Eintragungshindernisse vor, wird die Marke vom Österreichischen Patentamt eingetragen und veröffentlicht.

In unserer Blogserie finden Sie weitere Tipps zur Markenanmeldung.

authors: Michelle Duchon, Christian Schumacher