Schönherr & SafeREACH's Dawn Raid Management App
Die App wurde gemeinsam mit dem SaaS Anbieter für Alarmierung und Krisenkommunikation safeREACH entwickelt und ist eine Legal Tech Lösung für Mandanten um einen kontrollierten Ablauf einer Hausdurchsuchung sicherzustellen.
Im Falle einer Hausdurchsuchung kann über einen Klick ein vordefinierter Empfängerkreis (z.B. Compliance Officer, Geschäftsführer, Anwälte, etc.) informiert werden. Die Entscheidungsträger werden auch bei Stummschaltung ihres Telefons alarmiert und können über die App die nötigen Schritte einleiten, Dokumente – wie bspw den Hausdurchsuchungsbefehl – ohne Zeitverzögerung teilen und sicher unter dem Schutz des Anwaltsprivilegs kommunizieren. Neben individuellen Guidelines und Verhaltensregeln für das jeweilige Unternehmen, die mittels App aufgezeigt werden, ermöglicht die App, dass Schönherr in Echtzeit informiert wird und alle erforderlichen Vorkehrungen für einen reibungslosen Ablauf einer Hausdurchsuchung treffen kann.
Vorteile der App
- Intuitive App ermöglicht schnellen Informationsfluss (inklusive Alarmierung auch im Lautlos-Modus)
- Klare Handlungsanweisungen für Mitarbeiter stets „griffbereit“
- Informationsvorsprung und koordiniertes Vorgehen durch effiziente und sichere Chat-Group Funktion
- Real-Time Dokumentation aller Abläufe
Häufigste Fehler bei Dawn Raids
- Zeitverzögerung / Lücken in der Informationskette
- Fehler / Panik / Blackout der Mitarbeiter in Stresssituationen
- Chaos: schwierige zeitgleiche Koordinierung aufgrund Vielzahl involvierter Personen und paralleler Schauplätze
- Mangelhafte Protokollierung – bewirkt erhebliche Risiken im weiteren Verfahren
Franz
Urlesberger
Partner
austria vienna