Die korrekte Verwendung und Kennzeichnung von Marken

Die korrekte Verwendung und Kennzeichnung von Marken

Eine Marke sollte so verwendet werden, dass sie auf einem Produkt und dessen Verpackung, in Werbematerialien usw. sofort als Marke erkennbar ist, da sonst der Markenschutz in Zukunft verloren gehen könnte. Daher ist es wichtig, bei der Verwendung der Marke einige Regeln zu beachten (wie streng diese "Regeln" zu befolgen sind, hängt von den jeweiligen Umständen ab):

• Einheitliche Verwendung: Achten Sie darauf, dass Sie die Marke immer in derselben Weise verwenden. Das bezieht sich z.B. auf die gleiche Schreibweise und Zeichensetzung für Wortmarken oder die gleichen Formate und Farben für Logos.
• Verwenden Sie die Marke ähnlich wie ein Adjektiv vor einem Hauptwort, welches auf die Waren/Dienstleistungen verweist, z. B. RED BULL Energy Drink oder NETFLIX Streaming Services.

Außerdem sollte die Verwendung der Marke als Hauptwort im Singular oder Plural oder als Verb vermieden werden.

• Unterscheiden Sie die Marke klar vom restlichen Text, z.B. indem Sie die Marke fett oder in Großbuchstaben, in einer anderen Farbe sowie Schriftart hervorheben.
• Kennzeichnen Sie Ihre Marke als Marke, indem Sie dafür übliche Symbole verwenden, z.B. ®. – weitere Informationen dazu finden Sie untenstehend

Handbuch zur Markenbenutzung

Es sollte ein Handbuch erstellt werden, das die richtige Verwendung der Marken des Unternehmens dokumentiert ("Brand Manual"). Dieses Handbuch soll die einheitliche Verwendung der Marke innerhalb und außerhalb des Unternehmens sicherstellen, z.B. auf Etiketten, auf der Webseite, in der Werbung sowie auf etwaigen Dokumenten usw.

In diesem Handbuch werden grafische Standards für die ordnungsgemäße Verwendung festgehalten, wie z.B.:

• Schriftart
• Größe
• Dimensionen
• Farben
• Kennzeichnung
• Platzierung

Kennzeichnung von Marken

Die Verwendung einschlägig bekannter Symbole hilft, Marken zu identifizieren und zu verdeutlichen, dass Ihr Unternehmen ein bestimmtes Zeichen als Ihre Marke betrachtet. In vielen Ländern werden folgende, allgemein bekannte Symbole zur Kennzeichnung von Marken verwendet:

• ®: Dieses Symbol weist üblicherweise darauf hin, dass die Marke in dem Land eingetragen ist, in dem die Produkte verkauft oder die Dienstleistungen erbracht werden.

In einigen Ländern kann die Verwendung des ® Symbols als irreführend sein, wenn die damit gekennzeichnete Marke in dem betreffenden Gebiet (noch) nicht eingetragen ist. Daher ist es wichtig, sich vor der Verwendung des ® Symbols über die entsprechenden Vorschriften im jeweiligen Land zu informieren.

• ^TM: Dieses Symbol kann auch in Verbindung mit (noch) nicht eingetragenen Marken verwendet werden, aber auch für bereits eingetragene Marken. Es weist die Öffentlichkeit darauf hin, dass ein Zeichen als Marke eines bestimmten Unternehmens angesehen wird.

Diese Symbole sollten jeweils in der oberen rechten Ecke der Marke positioniert werden.

Es ist nicht unbedingt erforderlich, das Symbol z.B. in der Werbung oder in Dokumenten bei jeder Erwähnung der Marke zu verwenden. In solchen Fällen empfiehlt es sich, das Symbol dort anzubringen, wo die Marke am auffälligsten verwendet wird und/oder wo sie erstmals Verwendung findet.

In längeren Broschüren oder auf Webseiten empfiehlt es sich, zusätzlich Fußnoten zu verwenden, die darauf hinweisen, dass bestimmte Zeichen Marken des Unternehmens sind, z.B. mit folgendem Text: "XYZ ist eine Marke der XYZ AG" oder "X, Y und Z sind Marken der XYZ GmbH".

Zusammenfassung und Empfehlungen

• Schützen Sie Ihre Marke, indem Sie die Regeln für die richtige Verwendung von Marken bestmöglich befolgen.
• Erstellen Sie ein Markenhandbuch, um die korrekte Verwendung Ihrer Marken sicherzustellen und schulen Sie auch Ihre Mitarbeiter:innen entsprechend.
• Kennzeichnen Sie Ihre Marken entsprechend und beachten Sie die unterschiedlichen nationalen Regeln für die Kennzeichnung von Marken in diversen Ländern.
• Dokumentieren Sie die ordnungsgemäße Verwendung Ihrer Marken in einem ständig aktualisierten Benutzungsarchiv (siehe unseren Blog).
• Nutzen Sie Markeneintragungen (siehe unseren Blog) und Markenüberwachung (siehe unseren Blog), um Ihre Marken zu schützen.

Autoren: Gudrun Irsa-Klingspiegl, Michael Woller